Software gestione visitatori in azienda: Check-ing

Quante volte, di fronte ai registri cartacei della reception aziendale hai pensato: “Che noia! Devo registrarmi …”?

E quante volte dopo la registrazione hai dovuto attendere perché venisse avvisato il tuo referente che …immancabilmente… non era reperibile?

O ti è mai capitato di dover fare la coda per il processo di registrazione, magari nel bel mezzo di un evento aziendale?

E infine… quante volte ti sei dimenticato di firmare l’uscita e sei stato rincorso sul piazzale dalla receptionist?
E poi, guardando il registro cartaceo magari hai visto un nome noto di un concorrente che è stato ricevuto prima di te o di un conoscente che ha fatto il colloquio prima di te!

Un buon sistema di gestione degli ingressi aziendali è un aspetto molto importante: sia per l’immagine dell’azienda che per la sua privacy e sicurezza.

In questo breve articolo, vorrei raccontarvi la mia esperienza come visitatrice in Harvard Group… dove registrare il mio ingresso in azienda è stato quasi divertente, come testimonia il video!

Harvard Group  ha sviluppato Check-ing: una soluzione innovativa che permette di gestire in modo semplice e completo i visitatori aziendali.

Software gestione visitatori in azienda: Check-ing

Ecco come è andata con Check-ing:

All’entrata sono stata invitata a digitare i miei dati su una schermata molto semplice e intuitiva: nome, cognome, email ,referente azienda, foto, firma.

Al completamento il mio badge è stato stampato e mi è stato consegnato…

Non ho fatto in tempo a sedermi che il mio referente è venuto ad accogliermi e la mia uscita è stata registrata con un click!

Guarda come è stato semplice!
Avere un buon sistema di gestione dei visitatori aziendali consente

alla tua azienda di aver maggior sicurezza e controllo: è, infatti, indispensabile controllare che l’ospite non acceda ad aree riservate ed è altrettanto indispensabile garantire la sua sicurezza

ai tuoi visitatori di farsi un’ottima prima impressione: evitando inutili attese, incomprensioni con la receptionist e, perché no, incontri indesiderati.

E tu, come accogli i visitatori della tua azienda? Hai il controllo di ingressi, uscite, appuntamenti, aree d’accesso?
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