CheckIng: per un benvenuto digitale e senza code, a prova di GDPR

Le sorgenti di raccolta dati sono tutte ugualmente importanti, specialmente in un’epoca come quella attuale in cui il governo ottimizzato dei Big Data corrisponde a un maggiore vantaggio competitivo sulla concorrenza. Per questo, soprattutto quando a decidere di condividere i propri dati sono clienti, fornitori e stakeholder, il loro corretto inserimento diviene un momento prezioso che prelude a un uso successivo efficace. In particolare, dopo l’entrata in vigore del GDPR, il nuovo regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, l’acquisizione di un consenso informato è conditio sine qua non per un utilizzo pienamente in linea con quanto prescrive la normativa in materia di privacy. Inoltre, la gestione digitale del caricamento svolta in maniera professionale e fluida è un biglietto da visita che offre un’immagine positiva in ottica di brand reputation.

Software gestione visitatori in azienda: Check-ing

Il bisogno delle aziende

Sono diverse le occasioni nelle quali un’impresa deve invitare visitatori e ospiti a registrare la loro presenza per accedere agli uffici o per partecipare a eventi e manifestazioni. Funzionalità che possono essere integrate con quelle degli ingressi dei dipendenti e, perciò, come marcatempo per rilevare le presenze in azienda. La registrazione, poi, in alcune particolari occasioni come gli appuntamenti fieristici, può trasformarsi in un collo di bottiglia all’ingresso con perdite di tempo sia per coloro che devono entrare nei padiglioni sia per gli addetti che sono tenuti a verificare i requisiti di accesso. Senza contare che il ricorso ai classici fogli cartacei da compilare obbliga a un ulteriore trasferimento delle anagrafiche su piattaforme informatiche, reso gravoso da grafie non sempre facilmente intellegibili. Un momento di raccolta dati unico, perciò, potrebbe essere vanificato da una modalità obsoleta di gestione.

 

La nostra soluzione

CheckIng è un sistema automatico di registrazione degli ospiti che funge da strumento di accoglienza innovativo per chiunque debba entrare in un luogo in tutta sicurezza ed efficacia. L’abbinamento al QR code e a badge rilasciati dopo la registrazione permettono di velocizzare il processo di accredito e di inibire alcune aree riservate. Inoltre, il touchscreen sul quale avviene la procedura, sia esso lo schermo di un computer o un totem posto in una zona strategica di ampio afflusso, è anche un contenitore informativo per veicolare messaggi promozionali dell’azienda. Le caratteristiche principali di CheckIng sono:

  • multilingue con opzione di help vocale in modo da guidare l’utente e renderlo totalmente autonomo;
  • a prova di sicurezza e privacy, poiché impedisce di guardare in altre parti del registro se non in quella che si sta compilando;
  • adatto a gestire le emergenze, poiché fornisce in tempo reale l’elenco delle persone presenti in un determinato luogo in caso di allarmi con conseguente raduno nei punti di raccolta;
  • collegabile a diverse postazioni così da ottimizzare i flussi in funzione delle previsioni dei numeri di ingressi;
  • utilizzabile per ospiti ricorrenti, che quindi non sono costretti ogni volta a richiedere le credenziali;
  • integrabile con i registri di presenza dei dipendenti;
  • flessibile per qualsiasi tipologia di azienda, con una spiccata vocazione per i comparti alberghiero e fieristico.
E tu, come accogli i visitatori della tua azienda? Hai il controllo di ingressi, uscite, appuntamenti, aree d’accesso?
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